(Junior) medewerker Reis, Verblijf & Transport

Oerol Festival
Oerol is een van de grootste locatiekunstenfestivals van Europa, met jaarlijks zo’n 50.000 bezoekers. Al 45 jaar realiseren we met sterke programmering middenin de prachtige natuur van het Waddeneiland Terschelling een unieke ervaring op het snijvlak tussen cultuur, avontuur en natuur. Tien dagen lang, van ‘s ochtends vroeg tot middernacht, zijn er theatervoorstellingen, performances, storytelling, spoken word, beeldende kunst en muziek op locatie.

Alle medewerkers en betrokkenen bij het festival waaronder theatergezelschappen, artiesten, medewerkers en vrijwilligers, reizen per boot en hebben een accommodatie nodig op het eiland. Dit varieert van hotel- en bungalowreserveringen tot verblijven op een camping of op een hotelschip. In totaal gaat het om circa 1500 aanvragen.

Het inventariseren van de wensen en het regelen van alle praktische zaken is een flinke puzzel die wordt gelegd door team Reis, Verblijf & Transport, bestaande uit 3 personen en een stagiair.

Als medewerker binnen deze afdeling ben je het aanspreekpunt voor een vast aantal groepen, organisaties of artiesten. In deze rol inventariseer je de behoeftes, wensen en het budget en verzorg je de boottickets en accommodaties. Het team Reis, Verblijf en Transport is onderdeel van de afdeling productie en je werkt nauw samen met andere afdelingen binnen Oerol.

Werkzaamheden:

• Inventariseren van de wensen van festivalmedewerkers, artiesten & gasten;

• Plannen en boeken van boottickets, vrachtvervoer en accommodaties;

• Administratie bijhouden;

• Contact onderhouden met productieleiders;

• Contact onderhouden met campings, hotels, fietsverhuurders en accommodatiehouders;

• Ondersteunen van de coördinator van de afdeling.

Profiel

• Je bent gastvrij, communicatief en servicegericht;

• Je bent nauwkeurig en kunt werken onder tijdsdruk;

• Je houdt van puzzelen en van getallen;

• Je hebt ervaring met Excel en schrikt niet terug van werken met een database;

• Je kan goed in het Nederlands lezen en schrijven, dit in verband met de systemen waarin gewerkt wordt.

En bovenal vind je het leuk om in een dynamische festival flow te werken. Daarnaast draag je graag bij aan een duurzaam Oerol Festival, kun je je vinden in ons Ecologisch Kompas* en onderschrijf je onze gedragscode*.

Goed om te weten

• Inschaling is op basis van opleiding en ervaring in schaal 5, tussen tree 1 - 6 (op basis van fulltime tussen € 2.583,00 en € 3.058,00), zie ons personeelshandboek*.

• De werkzaamheden starten vanaf maart. Vanaf april gaat het om een parttime functie van 3 dagen in de week t/m 2 juli, in deze periode ben je werkzaam op ons kantoor op Terschelling. Je krijgt een contract voor 0.7 fte.

• De 15 dagen rond het festival is het belangrijk dat je alle dagen (inclusief weekenden) beschikbaar bent.

• Je werkt op de mooiste plek van Nederland: ons kantoor staat namelijk op Terschelling. Als je niet op het eiland woont, voorzien we (eenvoudige) huisvesting vanaf eind april tot einde overeenkomst (inclusief weekenden).

• Vragen? Stuur een e-mail naar Annelien van Gemert, Coördinator Reis, Verblijf & Transport, via annelien.vangemert@oerol.nl.
  

  Is dit helemaal een baan voor jou? Klik op de sollicitatiebutton! Voor een zo objectief mogelijk sollicitatieproces werken we met een aantal standaard vragen, deze vind je onderaan het formulier. Daarnaast kun je een CV en/of motivatiebrief uploaden (niet verplicht). Je kunt solliciteren t/m zondag 29 november. 
  Als we je uitnodigen voor een gesprek ontvang je uiterlijk op 1 december een bericht en voeren we graag op maandag 7 december een gesprek met je (locatie nader te bepalen).

  Oerol streeft naar een organisatie die de diversiteit van de samenleving weerspiegelt. Wij geloven dat meerstemmigheid onze organisatie en het festival verrijkt. We nodigen iedereen die zich herkent in het profiel — ongeacht achtergrond, geaardheid, leeftijd of arbeidsbeperking — van harte uit om te reageren.

  * Alle genoemde documenten zijn terug te vinden op deze pagina