Interim coördinator office & hospitality

Ter vervanging van een collega die met verlof gaat, zoeken we een doortastende én enthousiaste Interim coördinator hospitality & office die op het eiland woont. Iemand die ons kantoor als een geoliede machine laat draaien, ons office- en hospitalityteam met energie aanstuurt én relaties, sponsoren en Vrienden van Oerol het ultieme festivalgevoel geeft. Als coördinator bouw je mee aan het festival dat elk jaar in juni plaatsvindt. Ons kantoor is in Midsland, waar het jaar rond ongeveer 15 mensen werken.

Wat ga je doen?

Geen dag is hetzelfde. Je beweegt moeiteloos tussen de dagelijkse reuring op kantoor en het opzetten van bijzondere hospitality-acties. 

• Office & teamcoördinatie: Jij bent het eerste aanspreekpunt voor het officeteam (baliemedewerkers en -vrijwilligers). Je werft, plant, begeleidt en bouwt aan een fijne, professionele werksfeer. Je bent budgetverantwoordelijke en voert zelf ook administratief ondersteunende taken uit. Zie je een proces dat slimmer kan? Jij pakt het meteen op.

• Hospitality, Vrienden & sponsoren: Samen met o.a. de projectleiders Vrienden en Partnerschappen zorg je dat relaties en (hoofd)sponsoren zich écht welkom voelen. Je inventariseert wensen en behoeften, met als doel het opstellen en uitvoeren van een passend plan van aanpak per event of doelgroep. Je organiseert unieke acties, all-in arrangementen en stelt (samen met het artistieke team) inspirerende programma's samen. Tijdens het festival zorg je samen met het (vrijwillige) hospitalityteam ervoor dat alles reilt en zeilt.

• Interne events: Van inspirerende teamdagen tot de nieuwjaarsborrel en het medewerkersfeest: jij regelt de locatie, catering en faciliteiten tot in de puntjes.

Je bent onderdeel van het zakelijke team en wordt aangestuurd door de zakelijk directeur-bestuurder.

Wie ben jij?

Jij houdt van aanpakken, weet het overzicht te bewaren als het hectisch wordt en stapt op mensen af met een natuurlijke gastvrijheid. Je steekt vindt het leuk om een team aan te sturen, maar steekt ook graag zelf de handen uit de mouwen en denkt in oplossingen.

• Je hebt ervaring in hospitality, event management, office management of een vergelijkbare rol op MBO+/HBO niveau

• Ervaring met het aansturen van een team of vrijwilligers is een vereiste.

• Je bent communicatief sterk (in Nederlands en Engels).

• Je hebt een dienstverlenende, gastvrije instelling.

• Je steekt graag de handen uit de mouwen.

• Je bent flexibel en voelt je thuis in een dynamische, creatieve cultuur.

• Je onderschrijft onze gedragscode en ecologisch kompas.

• Je woont op Terschelling.

Wat bieden wij?

• Een veelzijdige functie bij een van de leukste festivals van Nederland.

• Een betrokken, creatief en informeel team.

• Inschaling in schaal VI of VII volgens ons Personeelshandboek (afhankelijk van ervaring).

• Een contract voor gemiddeld 28-32 uur per week (0,7/0,8 fte) met een flexibele urenverdeling die meebeweegt met de seizoenen en het festival.

Enthousiast?

Zie jij jezelf al zorgen voor de beste werksfeer én de allerwarmste gastvrijheid op Oerol? We horen heel graag van je voor 31-10-2026. Gesprekken vinden plaats in week 45 en 46.

Heb je inhoudelijke vragen over de functie? Neem dan contact op met Jiska Bazuin, zakelijk directeur via jiska.bazuin@oerol.nl.

—

Oerol streeft naar een organisatie die de diversiteit van de samenleving weerspiegelt. Wij geloven dat meerstemmigheid onze organisatie en het festival verrijkt. We nodigen iedereen die zich herkent in het profiel — ongeacht achtergrond, geaardheid, leeftijd of arbeidsbeperking — van harte uit om te reageren.